Evolvice GmbH

Beschrijving

De Evolvice ontwikkelde voor WTS de bedrijfstoepassing WTS TPmanager.

WTS TPmanager maakt het volledige proces van documentatie over verrekenprijzen eenvoudiger, waartoe multinationale concerns met een drietrapssysteem voor documentatie over verrekenprijzen verplicht zijn.

Door het webgebaseerde hulpmiddel kan de documentatie binnen de onderneming worden ondersteund en aangestuurd. De IT-oplossing vereenvoudigt niet alleen het opstellen van de documentatie over verrekenprijzen, maar waarborgt ook de naleving van de documentatievereisten van de OECD. Kortom biedt WTS TPmanager een complete oplossing voor het vastleggen, documenteren, opvolgen en behandelen van vragen over verrekenprijzen. Dankzij de duidelijke afbakening van taken en verantwoordelijkheden binnen het hulpmiddel, de bijbehorende controle op termijnen en de vastgelegde review- en goedkeuringsprocessen wordt een efficiënte totstandkoming van documenten gewaarborgd. Als webgebaseerde IT-oplossing hebben gegevensbeveiliging en gegevensbescherming de hoogste prioriteit, zodat de gegevens volledig binnen de groep blijven. WTS TPmanager is zo ontworpen dat mogelijke toekomstige wijzigingen met zo weinig mogelijk inspanning kunnen worden doorgevoerd.

Uitdaging

WTS onderkende de behoefte aan een robuuste en efficiënte tool om zijn processen voor documentatie over verrekenprijzen te stroomlijnen voor zijn diverse klantenkring. De uitdaging bestond erin een softwareoplossing te ontwikkelen die tegemoetkomt aan de uiteenlopende vereisten van de verschillende eindklanten en tegelijkertijd de naleving van de internationale belastingregelgeving waarborgt. WTS had een partner nodig die de volledige softwareontwikkelingscyclus kon bestrijken.

Oplossing

De Evolvice GmbH heeft TPmanager succesvol ontwikkeld en daarbij de volgende mijlpalen bereikt:

• Ontwikkeling van basishulpmiddel: De eerste versie van TPmanager is ontwikkeld met de focus op gebruiksvriendelijkheid en schaalbaarheid. Deze basis maakte toekomstige aanpassingen en uitbreidingen mogelijk.
• Aanpassing voor eindklanten: Evolvice heeft TPmanager voor meer dan 10 eindklanten aangepast en ervoor gezorgd dat elke oplossing voldeed aan zowel de individuele bedrijfsvereisten als de compliance-eisen.
• Overstap naar een multi-tenant-architectuur: Het ontwikkelingsteam heeft TPmanager omgezet naar een multi-tenantoplossing waarmee WTS meerdere klanten efficiënt op één platform kon bedienen, kosten kon verlagen en het gebruik van resources kon verbeteren.
• Ondersteuning voor eindklanten: Evolvice nam de support en het beheer van TPmanager over, bood tijdige ondersteuning en waarborgde de klanttevredenheid.
• Hosting- en beheer van de bedrijfsvoering: Evolvice beheerde de hosting- en operationele aspecten van TPmanager, zodat WTS zich kon richten op zijn kernactiviteiten zonder zich te hoeven bekommeren om de technische infrastructuur.
• Uitbreidingen van functionaliteit en onderhoud: Het team blijft nieuwe functies toevoegen en de toepassing onderhouden, om ervoor te zorgen dat TPmanager voorop blijft lopen in de branche.
• Overgang naar een dedicated team: Na zeven jaar succesvolle samenwerking is Evolvice overgegaan naar een eigen team op de vestiging in Kiev om de communicatie en het projectmanagement te verbeteren. Het team werkt sinds 2018 tot nu toe succesvol volgens dit model.

Resultaten

De samenwerking tussen Evolvice en WTS heeft geleid tot belangrijke resultaten:

• Uitstekend hulpmiddel: TPmanager heeft meerdere prestigieuze onderscheidingen ontvangen, waarmee het zich heeft gevestigd als een van de beste tools voor verrekenprijzen op de markt. Met name is WTS Duitsland in de jaren 2018 en 2019 door het gerenommeerde vakblad International Tax Review uitgeroepen tot “Transfer Pricing Firm of the Year”.
• Schaalbare oplossingen: Door de multi-tenant-architectuur kon WTS de bedrijfsvoering efficiënt opschalen en een groeiende klantenkring bedienen.
• Lange termijn samenwerking: De samenwerking bestaat al meer dan 10 jaar. Evolvice heeft meer dan 8 bedrijfstoepassingen voor WTS ontwikkeld, wat het partnerschap verder versterkt.

De succesvolle samenwerking tussen de Evolvice GmbH en WTS is een voorbeeld van de kracht van samenwerking in de technologiesector. Door hun doelen op elkaar af te stemmen en de sterktes van elkaar te benutten, hebben zij een toonaangevende oplossing voor verrekenprijzen gecreëerd die zich voortdurend blijft ontwikkelen en zich onderscheidt. De aanhoudende inzet voor innovatie en klanttevredenheid zorgt ervoor dat TPmanager voor WTS en haar klanten een doorslaggevend voordeel blijft in de concurrentiestrijd om oplossingen voor verrekenprijzen.