High Office IT GmbH

Uiterst twijfelachtige praktijken bij het werven van nieuwe klanten.

Binnen enkele dagen ontving ik meerdere ongevraagde reclame-e-mails van dit bedrijf, zonder dat er eerder zakelijk contact was geweest en zonder dat ik ooit toestemming had gegeven om contact met mij op te nemen. Er werd zelfs een e-mailadres aangeschreven dat bij ons helemaal niet bestaat.

Vooral de technische aanpak vind ik nogal brutaal: alleen al tussen 26 en 30 oktober 2026 zijn er e-mails verstuurd door dezelfde vermeende recruiter, maar via twee verschillende afzenderdomeinen die pas enkele weken daarvoor waren geregistreerd:

- hioffice-works-fachkraeftegewinnung.com
- hioffice-works-ausschreibung.com

De officiële bedrijfswebsite is daarentegen hioffice.com.

Je mag je gerust afvragen waarom een bedrijf dat betrouwbaar wil overkomen voor zijn klantenwerving voortdurend nieuwe, aparte afzenderdomeinen nodig heeft.

Deze werkwijze is bekend van geautomatiseerde cold-outreachcampagnes, bijvoorbeeld via platforms als instantly.ai. Daarbij worden extra domeinen gebruikt om op grote schaal reclame-e-mails te versturen, zonder de reputatie van het eigenlijke bedrijfsdomein in gevaar te brengen. Of hier daadwerkelijk zo’n platform wordt gebruikt, is niet met zekerheid vast te stellen. Het waargenomen verzendpatroon past echter opvallend goed bij deze aanpak.

Ook de inhoud komt gekunsteld over: naar verluidt zijn er op korte termijn geschikte vakmensen beschikbaar, er worden concrete situaties geschetst en er wordt nadrukkelijk om een reactie gevraagd. Binnen enkele dagen volgen meer berichten met licht aangepaste verhalen. Of de kandidaten waar reclame voor wordt gemaakt überhaupt bestaan, blijft volstrekt onduidelijk.

Dit wekt bij mij de indruk van systematische, mogelijk door AI ondersteunde massawerving, waarbij een persoonlijke benadering slechts wordt nagebootst om zoveel mogelijk reacties te krijgen.

Technisch zijn de berichten zonder meer professioneel opgezet. Ze worden via gerenommeerde mailservers verstuurd en beschikken over geldige DKIM- en DMARC-authenticatie. Tegelijkertijd worden er opvallend jonge en wisselende afzenderdomeinen gebruikt.

Naar mijn mening gaat het om ongeoorloofde reclame per e-mail in de zin van § 7 UWG. Er was in elk geval geen voorafgaande toestemming. Ook de manier waarop met de gebruikte contactgegevens wordt omgegaan, roept vragen op in het licht van de AVG.

Een wervingsbureau dat vertrouwen wil wekken, zou misschien kunnen beginnen met het respecteren van de basisregels van professionele zakelijke communicatie.

In plaats daarvan worden potentiële klanten ongevraagd benaderd met zogenaamd persoonlijke vragen over recruitment, via wisselende afzenderdomeinen die iets weg hebben van wegwerpadressen. Voor mij is dat geen professionele personeelsbemiddeling, maar opdringerige spamacquisitie met twijfelachtige methoden.

Een bedrijf dat al bij het eerste contact op deze manier te werk gaat, komt voor mij niet in aanmerking als betrouwbare zakenpartner.

Laat me met jullie AI met rust; ik heb al meerdere keren nee aangeklikt.