
UXUIX GmbH
UXUIX GmbH alternatieven
Profieloverzicht
Over UXUIX GmbH
Die UXUIX GmbH is uw partner voor het vereenvoudigen van processen en automatisering bij het midden- en kleinbedrijf. Achter het bedrijf staat een team van ervaren experts met één doel: dagelijkse werkzaamheden efficiënter, gestructureerder en digitaler maken, met oplossingen die naadloos aansluiten op bestaande structuren. Onze kracht ligt in het ontwikkelen van individuele, praktische automatiseringsoplossingen, zonder complexe systeemwijzigingen. Denk hierbij aan geautomatiseerde e-mailprocessen, gestructureerde formulierenstromen, digitale workflows, selfservice-oplossingen voor klanten en medewerkers en eenvoudige koppelingen tussen bestaande systemen. Wij signaleren onnodig tijdverlies in het dagelijkse werk en vervangen handmatige routines door digitale processen die direct verlichting bieden.
Wat wij doen:
Wij ondersteunen middelgrote bedrijven bij het gericht vereenvoudigen van hun werkprocessen, bijvoorbeeld op het gebied van sales, klantenservice, HR of backoffice. Ons aanbod omvat onder andere:
- Geautomatiseerde offerte- en follow-upprocessen
- Digitale aanvraag- en bestelformulieren met duidelijke goedkeuringsroutes
- E-mailsjablonen en seriële antwoorden voor het afhandelen van standaardaanvragen
- Gestructureerde sollicitatieprocessen inclusief automatische communicatie
- Digitale analyse van feedback van medewerkers voor personeelsontwikkeling
- Procesadvies voor optimalisatie van bestaande systemen en tools
Onze oplossingen zijn modulair opgebouwd, snel te implementeren en zo ontworpen dat teams ze direct kunnen gebruiken, zonder lange inwerktijd.
Waar wij voor staan
- Duidelijke structuren in plaats van ingewikkelde processen
- Passende hulpmiddelen in plaats van opgeblazen software
- Begeleiding op gelijk niveau in plaats van kant-en-klare advisering
Wij zien automatisering als een strategisch hulpmiddel om het dagelijkse werk efficiënter en eenvoudiger te maken, niet als doel op zich, maar als middel voor verlichting, focus en het veiligstellen van de toekomst.
Neem contact op met de dienstverlener en ontvang zo snel mogelijk een reactie op uw vragen.
Locaties
Diensten
- AI: 100 %
Kunstmatige intelligentie
- Chatbot : 0 %
- Robotica : 25 %
- Voorbeeldanalyse : 25 %
- Cognitieve computing: 25%
- Spraak- en tekstverwerking: 25%
Neem contact op met de dienstverlener en ontvang zo spoedig mogelijk een passend aanbod.
Portfolio
Klanten
Allianz GVTruck Elektroland24Projecten

KI-project e-maildistributie
Case study van UXUIX GmbH
Beschrijving
In het kader van een digitaliseringsproject hebben wij voor Elektroland24 GmbH een geautomatiseerde, op KI gebaseerde e-maildistributie ontwikkeld. Het doel was om binnenkomende e-mails op basis van hun inhoud intelligent te analyseren en automatisch door te sturen naar de juiste afdelingen—zonder handmatige routing. Hiervoor werden moderne KI-modellen voor tekstclassificatie ingezet, evenals een flexibel routersysteem via n8n en Microsoft Outlook.
Uitdaging
De grootste uitdaging bestond erin om de dagelijks hoge hoeveelheid e-mails uit verschillende categorieën (bestellingen, aanvragen, retouren, klachten, enz.) snel en correct te identificeren. Daarnaast moest het systeem zo flexibel zijn dat het bij wijzigingen (bijvoorbeeld nieuwe producten of afdelingen) zonder programmeerwerk kon worden aangepast.
Oplossing
Wij ontwikkelden een modulaire automatiseringsaanpak met OpenAI, Google Sheets, n8n en Microsoft Outlook. De e-mails werden via een Outlook-integratie ontvangen, door GPT-4 geclassificeerd, vergeleken met gestructureerde regels en vervolgens doorgestuurd naar de betreffende teams of personen. Daarnaast werd een dynamisch regelsysteem via Google Sheets geïntegreerd om het team zelf eenvoudig uitbreidingen mogelijk te maken.
Resultaten
Door de automatisering kon de verwerkingstijd van binnenkomende e-mails aanzienlijk worden verkort—van gemiddeld 4 uur tot minder dan 15 minuten. De foutmarge bij de bezorging daalde tot onder 5%. Bovendien maakte de modulaire opzet een eenvoudige uitbreiding mogelijk met extra use cases, zoals automatische antwoordsuggesties en escalaties.
Neem contact op met de dienstverlener en ontvang zo spoedig mogelijk een passend aanbod.
Neem contact op met de dienstverlener en ontvang zo spoedig mogelijk een passend aanbod.
Beoordelingsoverzicht
Algemene beoordeling
reviews
Feedbax reviews



