Kolbeck Digital

Dienstverlenerprofiel

Geverifieerd 3 Referenties

Profieloverzicht

Minimumbudget
> € 1.000
Uurtarief
€ 75 - € 99
Bedrijfsgrootte
1
Oprichtingsjaar
2026
Klantcases
3
Gesproken talen
Deutsch (German), English (English)

Over Kolbeck Digital

Beoordelingsoverzicht

Algemene beoordeling

0,0
0 recensies
Heeft u al samengewerkt met deze dienstverlener? Dienstverleners beoordelen

Beoordelingen

Feedbax beoordelingen

Heeft u al samengewerkt met deze dienstverlener?

Diensten

Portfolio

Klanten

  • www.arge-ost.de
  • www.schlüsseldienst-erfurt.com
  • www.fewo-herbsleben.de

Projecten

Website voor verenigingen met ledenportaal en AI-archief

Case study van Kolbeck Digital

Website voor verenigingen met ledenportaal en AI-archief
Arbeitsgemeinschaft dt. Ostgebiete e.V.

Kunst, cultuur en sport

april 2026
mei 2026

Webontwikkeling

Overig


Beschrijving

Een complete vernieuwing van de website van een gerenommeerde postzegelvereniging: een moderne, voor mobiel geoptimaliseerde site, een ledenportaal met zelfbeheer en een AI-gestuurd archief waarin tientallen jaren aan clubbladen en onderzoeksdocumenten binnen enkele seconden doorzoekbaar zijn. Gehost in Duitsland en AVG-conform.

Uitdaging

De vereniging werkte nog met structuren uit het pre-internettijdperk:

- Ledenadministratie was verspreid over allerlei Excel-bestanden; facturen en donaties werden handmatig gecontroleerd.

- Tientallen jaren aan verenigingsbladen en onderzoeksdocumenten lagen alleen in mappen en waren voor leden vrijwel onmogelijk terug te vinden.

- De oude website was op een smartphone nauwelijks leesbaar en schrikte jongere geïnteresseerden af.

Oplossing

- Een nieuwe website met een heldere, moderne vormgeving, geoptimaliseerd voor alle apparaten.

- Een ledenportaal met inlogmogelijkheid: leden beheren zelf hun gegevens, waardoor het bestuur wordt ontlast.

- Centraal beheer via Directus (headless CMS), met terugkerende processen geautomatiseerd met n8n.

- Alle documenten zijn gedigitaliseerd en doorzoekbaar via een AI-assistent (RAG). Een proxy voorkomt dat ledendata naar servers in de VS wordt gestuurd.

- Techniek: Astro, Tailwind, Directus, n8n; hosting bij All-Inkl in Duitsland.

Resultaten

- Circa 90% minder administratief werk voor het bestuur

- Archiefonderzoek in seconden in plaats van uren

- Volledig AVG-conform ‘Kolbeck Digital heeft onze traditionele vereniging niet alleen technologisch gered, maar er ook een digitale koploper van gemaakt.’, Gerhard Jende, plaatsvervangend directeur, ArGe Ostgebiete e.V.

Heeft u een soortgelijk project?

Neem contact op met de dienstverlener en ontvang zo spoedig mogelijk een passend aanbod.


Meer case studies van de dienstverlener

Locaties

Herbsleben

Am Schluftergraben 7 99955 Herbsleben (DE) +4917680340948
Neem contact op
Analyseer het profiel met AI
Logo