SCD Company

Beschrijving

Een Duits juridisch adviesbureau nam in 2022 contact met ons op nadat het onze expertise grondig had beoordeeld en vroeg om deel te nemen aan een gezamenlijk ontwikkelproces voor een op maat gemaakte documentworkflow-oplossing. Met de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) kregen veel bedrijven in de EU te maken met de dringende noodzaak om het proces voor het opstellen van documenten voor gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIA’s) te automatiseren. Onze klant had een oplossing nodig om de samenwerking tussen meerdere juridische experts wereldwijd, met uiteenlopende vaardigheden, te organiseren, zodat juridische documenten efficiënt konden worden opgesteld, bewerkt en behouden op het gebied van integriteit.

Uitdaging

Een van de grootste uitdagingen was dat er, afhankelijk van het EU-land, meerdere sjablonen bestonden voor gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIA’s) en dat wij één uniform format moesten ontwikkelen. Daarnaast werd ons ontwikkelingsteam op een later moment betrokken bij de gezamenlijke ontwikkeling van het proces voor het opstellen van de documentworkflow, waardoor wij al lopende projectvereisten en soms niet volledig gedocumenteerde informatie moesten analyseren en begrijpen.

Oplossing

Om aan de eisen van de klant te voldoen, zetten we in eerste instantie 3-4 software-ingenieurs, een DevOps-ingenieur en een QA-specialist in voor het project. We ondersteunden bij de ontwikkeling van een geautomatiseerd documentworkflow-systeem dat verschillende workflows toepast op basis van invoer en de betreffende afdelingen betrekt. Bovendien bevat het een robuust systeem voor het genereren van aanpasbare rapporten in verschillende formaten. Een belangrijk eindgebruikersbedrijf dat profijt heeft van dit softwaresysteem is een groot bedrijf in de Verenigde Staten.