Tojio // Digital Agentur

Beschrijving

De week van klimaatadaptatie vindt elk jaar plaats. De evenementen (online, op locatie, hybride) tonen het volledige spectrum van klimaatadaptatie in Duitsland.

Op de website kunnen actoren voor klimaatadaptatie in Duitsland zich registreren als partner en eigen evenementen publiceren. De partnervermelding en vooral de evenementen zijn zichtbaar voor bezoekers op een kaart van Duitsland. U kunt ze echter ook vinden via filtercriteria (datum, deelstaat, onderwerp, online, op locatie, hybride, ...). Deelname staat voor iedereen open.

Het evenementengedeelte, het hart van de site, wordt thematisch verrijkt met rijk contentmateriaal in de vorm van video’s, interviews, praktijkvoorbeelden en nieuws. Daarnaast is er een chat en zijn praktijkvoorbeelden als user-generated content beschikbaar.

De week van klimaatadaptatie is geïnitieerd door het ministerie van Milieu, Natuurbehoud en Nucleaire Veiligheid (BMUV), en wordt uitgevoerd door het Zentrum KlimaAnpassung (ZKA).

Uitdaging

De eventweek moet het volledige spectrum van klimaatadaptatie in Duitsland laten zien en dit zichtbaar maken voor het brede publiek. Maar vooral ook de actoren zelf moeten zich kunnen verbinden en best practices moeten worden gedeeld.

Aangezien klimaatadaptatie een nationale, blijvende gezamenlijke taak is, vindt de eventweek jaarlijks plaats. De aanmeldingen als partner blijven geldig en erop wordt gericht dat deelnemers en vooral ook organisatoren en aanbieders van praktijkvoorbeelden herhaaldelijk zullen deelnemen.

Naast het doel een oplossing te creëren die elk jaar opnieuw kan worden ingezet, ging het er ook om de processen met betrekking tot user management (partnerregistratie, aanbieders van praktijkvoorbeelden), de publicatie van evenementen en hun reviews (meldingen) door het projectteam zo goed en efficiënt mogelijk vorm te geven.

Oplossing

De partners en leveranciers van content moeten zo snel mogelijk in actie komen: Hiervoor hebben wij met behulp van de Drupal-module “ECA” de registratie zodanig ingekort dat bij het verzenden van een webformulier een account wordt aangemaakt en geactiveerd, en de bijbehorende rol (afhankelijk van het formulier “Partner” of “Praktijkvoorbeeld”) wordt toegekend. Gebruikers krijgen een loginlink toegestuurd en kunnen daarmee direct content aanmaken. De zo aangemaakte content is uiteraard nog niet gepubliceerd en valt onder een intern reviewproces. De medewerkers van de week van klimaatadaptatie worden na elke indiening van content daarover geïnformeerd (eveneens gerealiseerd met ECA). Aanbieders van content ontvangen eveneens e-mailupdates over de status van hun content (in review / gepubliceerd).

Resultaten

In tegenstelling tot de gebruikelijke groep gebruikers van redacteuren moesten er hier voor de coördinatoren van de talrijke nevenevenementen een oplossing worden ontwikkeld om partners en evenementen op zo eenvoudig mogelijke wijze te kunnen overzien en beheren. Daarvoor worden views ingezet die verschillende segmenten filteren (bijv. partners die nog geen evenement hebben gepubliceerd, om ze vervolgens bijvoorbeeld nogmaals persoonlijk aan te schrijven). Daarnaast zijn alle daarvoor verzamelde gegevens exporteerbaar.

Voor het ministerie van Milieu als opdrachtgever gelden strenge eisen op het gebied van toegankelijkheid & DSGVO. Deze zijn meegenomen in het ontwerp en bij het verwerken van de gegevens.

Het project was genomineerd voor de Splash Awards Duitsland & Oostenrijk 2023 in de categorie “Regering”.